Privacybeleid
Hoe we omgaan met jouw gegevens. We verzamelen weinig en gebruiken het alleen waarvoor het bedoeld is.
01Wie verwerkt jouw gegevens
JD Program is onderdeel van VOF Eyecatcher Studios (KvK 42047226). Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke. Vragen over privacy? Mail contact@jdprogram.nl.
02Welke gegevens verzamelen we
Alleen wat we nodig hebben om je te kunnen helpen:
- Naam en — bij minderjarigen — naam van ouder of verzorger
- E-mailadres en telefoonnummer
- Geboortejaar of leeftijdscategorie (om wedstrijdklasse te bepalen)
- Niveau, wedstrijddoelen en wat je wilt bereiken
- Facturatiegegevens (naam, adres, eventueel bedrijfsnaam) als je een factuur ontvangt
- Beeldmateriaal van trainingen of wedstrijden, alleen met jouw toestemming
03Waarom we het verzamelen
- Om de afspraak met jou uit te voeren — coaching plannen, training opbouwen, factureren
- Om contact te onderhouden over de sessies of het traject
- Om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen (administratie, belastingdienst)
- Met jouw toestemming: portfolio, socials of website
04Hoe lang we het bewaren
Klant- en factuurgegevens bewaren we 7 jaar (verplichting belastingdienst). Contactgegevens en correspondentie bewaren we zolang we actief samenwerken plus maximaal 2 jaar daarna. Beeldmateriaal verwijderen we op verzoek of binnen 5 jaar na opname als er geen actief gebruik meer is.
05Met wie we het delen
Niet meer dan strikt nodig:
- Onze boekhouder voor de jaarrekening
- Onze hostingpartij (Netlify) voor de website en mailprovider voor mailcontact
- De belastingdienst als zij erom vragen
We verkopen jouw gegevens nooit aan derden, en we gebruiken ze niet voor reclame van anderen.
06Beeldmateriaal en socials
Voor portfoliofoto's, video's en posts op onze socials vragen we toestemming. Je kan deze toestemming altijd intrekken — stuur een mail en we halen het materiaal weg waar het redelijkerwijs mogelijk is. Bij minderjarigen vragen we de toestemming aan een ouder of verzorger.
07Jouw rechten
Je hebt onder de AVG het recht om:
- In te zien welke gegevens we van je hebben
- Te vragen om correctie of aanvulling
- Te vragen om verwijdering (waar dit wettelijk mag)
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Een verzoek mail je naar contact@jdprogram.nl. We reageren binnen 4 weken.
08Beveiliging
We slaan gegevens op in beveiligde diensten met tweestapsverificatie waar mogelijk. Mocht er ondanks alles iets misgaan met persoonsgegevens, dan melden we dat tijdig bij jou en bij de Autoriteit Persoonsgegevens als dat nodig is.
09Wijzigingen
We mogen dit beleid bijwerken. Belangrijke wijzigingen melden we via mail of op de site. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.